“以往都得我跑到省里去办,现在有了这个‘联办’服务,实在太方便了!”近日,准备前往比利时务工的李先生得知泗阳县公证处推出“涉外公证+领事认证”一体联办服务后,果断选择了该项服务。更惊喜的是,仅仅过了3个工作日,他便收到了从省里邮寄到家的公证书与认证文书。
今年10月,泗阳县公证处与江苏省国际交流中心成功签署协议,在全市县(区)当中率先实现办证平台与省签证服务中心认证业务系统对接,正式开启公证一体联办服务模式。
“以往申请人在县公证处办理涉外公证后,还需前往省签证服务中心进行认证,一体联办服务打破了传统模式,有效整合资源,实现涉外公证与领事认证无缝衔接。现在,申请人在窗口申请联办后,公证员会代其向认证部门在线报送信息数据,并通过邮寄送达公证及认证文书,减少了申请人往返次数,缩短了办理周期。”县涉外公证员刘娟介绍说。
近期,泗阳某企业因出口产品在巴基斯坦遭遇贸易纠纷,急需处理相关事宜,企业负责人匆忙赶来县公证处办理涉外公证及认证。公证员在审核材料后迅速出具公证书,并借助“涉外公证+领事认证”一体联办平台对接省签证中心申办认证,企业在第三天便收到了认证文书,解了燃眉之急,有力保障了企业在海外的正常生产运营。
今年,县司法局以“高效办成一件事”为目标,大力推进“公证减证便民提速”活动,推动“涉外公证+领事认证”一体联办服务在泗阳落地实施,为涉外事务办理提供了便捷高效的一站式解决方案,优化了县域涉外服务环境,为当地群众和企业“走出去”筑牢了坚实的涉外公证法律服务保障。截至目前,已办理涉外公证文书400余件,发往30多个国家和地区,协助办理领事认证22件。
为便利群众与企业了解和办理相关业务,县公证处“线上+线下”开展宣传与业务指导。线上,借助网络平台发布服务指南、办事流程以及常见问题解答;线下,在公共法律服务大厅设立专门咨询窗口,安排专业人员为群众提供面对面的咨询与引导服务,确保申请人知晓办理要求与流程,轻松准备材料,顺利完成业务办理。
“‘涉外公证+领事认证’一体联办服务的落地实施,是县司法局深化司法改革,推进公共法律服务便利化、高效化的关键举措,对于提升涉外服务质量与效率、增强群众获得感与满意度具有重要意义,也将为泗阳县进一步拓展对外交流合作空间提供强劲支撑。我们将持续关注服务运行状况,不断总结经验,优化服务细节,推动涉外服务水平迈上新台阶。”泗阳县司法局党组书记、局长蔡永表示。 刘伟 张明星